1.
Mengapa perlu
mempelajari Sistem Informasi Publik?
Jawaban:
Pentingnya memahami sistem informasi
manajemen bagi mahasiswa adalah untuk tujuan managerial dan implikasi teknologi
komputer terhadap proses manajemen. Perkembangan zaman yang semakin
modern ( GLOBALISASI ) sangat menuntut akses informasi yang tepat, cepat dan
akurat. Apabila tidak dibekali pengetahuan yang cukup dan memadai terhadap
sistem informasi, maka kita akan tertinggal dan tergilas oleh kemajuan
teknologi yang selalu mengalami perkembangan yang cukup signifikan. Dengan mempelajari sistem informasi
manajemen mahasiswa dapat Mengenal dan mengidentifikasi masalah sistem
informasi, mengenal pemrosesan data, serta memberikan pemahaman kepada
mahasiswa tentang bagaimana memanfaatkan sistem informasi sebagai alat bantu
dalam proses pengambilan keputusan manajemen. Mata Kuliah Sistem Informasi
Manajemen (SIM) ini dirancang untuk memberi pengetahuan mendasar kepada
mahasiswa tentang philosopy dan skills yang diperlukan bagi pengembangan dan
pemanfaatan sistem informasi yang berbasis Komputer (computer – based
information sistem). Kemajuan dari teknologi tersebut digunakan untuk
memperlancar akses informasi dan komunikasi sehingga segala hal menjadi
efisien. Tidak hanya itu, manfaat mempelajari sistem informasi manajemen ini
adalah :
1. Mengetahui
Pengertian Sistem Komputer dan Perangakat Keras
2. Dapat mendefinisi
Perangkat Keras dan Macam-macam komponen
3. Mengetahui
fungsi perangkat dalam system manajemen informasi
4.
Mengetahui perkembangan IT dalam Sistem informasi
5. Meningkatnya
aksesbilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai,
tanpa harus adanya sistem informasi
6. Menjamin
tersedianya kualitas dan ketrempilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara
kritis
7. .Mengembankan
proses perencanaan yang efektif.
8.
Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan ketrampilan pendukung sistem
informasi
9. Menetapkan
investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.
10. Mengantisipasi
dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem informasi dan teknologi
baru.
11. Memperbaiki
produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem.
12.Organisasi
menggunakan SIM untuk mengolah transaksi-transaksi mengurangi biaya dan
menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka.[1]
Dan ada pula secara
garis besar, ada 3 hal yang menjawab berbagai pertanyaan tersebut. ketiga hal
tersebut adalah:
a. Pengaruh globalisasi
Globalisasi adalah memudarnya
batas-batas negara dalam kepentingan bisnis, pemerintah dan masyarakat. pada
masa lalu, siaran televisi dan siaran radio hanya ditunjukkan untuk suatu
wilayah atau suatu negara saja, sekarang tidak ada yang bisa mencegah hal itu.
Dulu bank hanya perlu memikirkan nasabah yang ada di wilayahnya saja, sekarang
nasabah harus tetap dilayani meskipun berada di belahan bumi yang lain. dulu
pendidikan hanya di negara maju, seperti Amerika dan Australia, pelajaran dari
negara lain seperti Korea, Indonesia, dan negara Asia lainnya menjadi sesuatu
yang sangat penting.
b. Perubahan lingkungan bisnis
selain pengaruh globalisasi,
lingkungan bisnis juga mengalami perubahan yang luar biasa. Pada masa dulu,
perusahaan hanya perlu memikirkan dirinya sendiri dan menganggap perusahaan
lain sebagai pesaing yang harus dikalahkan misalnya saja sebuah rumah sakit, adalah
tempat untuk merawat orang sakit, sehingga isinya hanyalah bangsal untuk para
pasien dan beberapa ruang untuk operasi. akan tetapi pada masa sekarang, di
dalam rumah sakit juga ada apotek, warung telekomunikasi atau warnet.
c. Perkembangan dunia industri
Dunia industri mengalami beberapa
perubahan dan perkembangan mendasar. Pada abad ke-19 Industri terbesar dunia
masih berupa pertanian. Pada tahun 1920-an, yaitu setelah perang dunia 1,
Industri manufaktur mulai tumbuh. mesin-mesin diciptakandan pada tahun 1960-an
industri jasa (terutama ansuransi) mulai mengalami pertumbuhan. dan tahun
1970-an industri yang berhubungan dengan pengetahuan dan informasi mulai tumbuh
dengan pesat.[2]
2.
Apasaja konsep-konsep
yang berhubungan dengan Sistem Informasi Publik?
Jawaban:
Konsep-konsep
yang berhubungan dengan sistem informasi publik, adalah sebagai berikut :
- Input, Melibatkan
pengumpulan data mentah dari dalam organisasi atau dari
lingkungan eksternal untuk pengolahan dalam suatu sistem informasi.
- Process, Melibatkan
proses mengkonversi input mentah ke bentuk yang lebih bermakna.
- Output, Mentransfer
proses informasi kepada orang yang akan menggunakannya atau kepada
aktivitas yang akan digunakan.
- Feedback, Output
yang di kembalikan ke anggota organisasi yang sesuai untuk
kemudian membantu mengevaluasi atau mengkoreksi tahap Input.[3]
3.
Bagaimana penerapan
teknologi Informasi pada Operasi di Lembaga Pemerintah dan Swasta?
Jawaban:
Penerapan
teknologi Informasi pada Operasi Lembaga Pemerintah, yaitu:
1. Pelayanan
yang lebih baik kepada masyarakat
Informasi
dapat disediakan 24 jam sehari, 7 hari dalam seminggu, tanpa harus menunggu
dibukanya kantor. Informasi dapat dicari dari kantor, rumah, tanpa harus secara
fisik datang ke kantor pemerintahan.
2. Peningkatan hubungan antara
pemerintah, pelaku bisnis, dan masyarakat umum
Adanya
keterbukaan (transparansi) maka diharapkan hubungan antara berbagai pihak
menjadi lebih baik. Keterbukaan ini menghilangkan saling curiga dan kekesalan
dari semua pihak
3. Pemberdayaan
masyarakat melalui informasi yang mudah diperoleh
Dengan
adanya informasi yang mencukupi, masyarakat akan belajar untuk dapat menentukan
pilihannya. Sebagai contoh, data-data tentang sekolah: jumlah kelas, daya
tampung murid, passing grade, dan sebagainya, dapat ditampilkan secara
online dan digunakan oleh orang tua untuk memilihkan sekolah yang pas
untuk anaknya.
4.
Pelaksanaan
npemerintahan yang lebih efisien
Sebagai
contoh, koordinasi pemerintahan dapat dilakukan melalui e-mail atau
bahkan video conference. Bagi Indonesia yang luas areanya sangat
besar, hal ini sangat membantu. Tanya jawab, koordinasi, diskusi antara
pimpinan daerah dapat dilakukan tanpa kesemuanya harus berada pada lokasi fisik
yang sama. Tidak lagi semua harus terbang ke Jakarta untuk pertemuan yang hanya
berlangsung satu atau dua jam saja.[4]
Penerapan
teknologi Informasi pada Operasi Lembaga Swasta, yaitu:
a.
Sunber Daya Manusia
b.
Sarana dan Prasarana
c.
Kelembagaan
d.
Anggaran
4.
Uraikan tentang anatomi
Komputer dilengkapi dengan gambarnya!
Jawaban:
1. Hardware
Hardware adalah perangkat keras yang merupakan
sebuah komponen dalam komputer yang bisa disentuh dan
dilihat oleh kasat mata. Hardware terdiri dari beberapa perangkat, yaitu input, output, perangkat
pemrosesan, perangkat penyimpanan dan unit tambahan.
a.
Perangkat Input/Masukan: Merupakan Hardware yang
digunakan untuk memasukkan
(Input) instruksi dari pengguna komputer (User). Contohnya adalah Keyboard, Mouse, dan Joystick.
b.
Perangkat Pemrosesan: Merupakan Hardware yang
terdapat pada sebuah komputer
untuk memproses masukkan/input dari pengguna. Contohnya adalah Prosesor pada sebuah computer yaitu CPU
c.
Perangkat Output/Keluaran: Merupakan Hardware yang
digunakan untuk menghasilkan suatu
proses (output) dari pengguna komputer (User). Contohnya
adalah Monitor, Speaker, dan Printer.
d.
Backing Storage/unit penyimpanan merupakan hardware yang digunakan untuk menyimpan data. Contohnya adalah
harddisk dan RAM
e.
Periferal/unit
tambahan merupakan hardware tambahan seperti modem .
2. Software
Software atau perangkat lunak merupakan program-program komputer yang
berguna untuk menjalankan suatu pekerjaan sesuai dengan yang dikehendaki dan
perangkat ini tidak bisa disentuh tapi bisa dilihat di komputer. Program
tersebut ditulis dengan bahasa khusus yang di mengerti oleh komputer.
Software juga adalah data yang disimpan pada media
penyimpanan data permanen seperti harddisk/disket. Perangkat lunak ini dibuat
untuk menjalankan perangkat keras komputer sehingga dapat berjalan sesuai
fungsi yang diinginkan. Perangakat keras dapat juga berupa data-data seperti
tulisan, gambar, atau video. Pada awalnya perangkat lunak komputer dibuat hanya
untuk satu tugas saja, sampai sekitar tahun 1960 an baru mulai muncul era
perangkat lunak modern dengan berbagai fungsi.
Contoh dari Software adalah sebagai berikut:
Ø Sistem Operasi (OS) :
yaitu software yang digunakan sebagai penghubung antara hardware dengan user.
Contohnya : windows, linux, unix, BSD
Ø Software Aplikasi : yaitu
software yang diaplikasikan untuk memenuhi kebutuhan user, seperti contoh microsoft office,
libre office, custom-made software, desktop publishing, design grafis, software
pengolah database, perangkat
lunak yang umum seperti text, picture, numbers, video dll.
3. Brainware
Brainware
adalah manusia yang terlibat dalam mengoperasikan serta mengatur sistem di
dalam komputer. Diartikan juga sebagai perangkat intelektual yang
mengoperasikan dan mengeksplorasi kemampuan dari Hardware maupun
Software. Brainware termasuk bagian penting dari sebuah sistem komputer.
Hardware tidak dapat bekerja tanpa adanya Software, sedangkan Software dan
Hardware tidak dapat bekerja tanpa adanya Brainware. Jadi 3 komponen ini saling
terkait dan saling membutuhkan. Contoh dari Brainware adalah Programmer, Netter
(sebutan bagi orang yang sedang melakukan surfing
di Internet), dan orang-orang yang sedang menggunakan computer. [5]
Hubungan antara Hardware,
Software dan Brainware
Konsep Hardware – Software – Brainware adalah
merupakan konsep Tri Tunggal yang tidak bisa dipisahkan satu dengan lainnya.
Untuk tahap pertama, manusia hasrus memasukkan program terlebih dahulu ke dalam
komputer. Setelah program tersimpan di dalam komputer, maka komputer baru bisa
bekerja untuk membantu manusia di dalam menyelesaikan persoalan ataupun
pekerjaannya.
Pengertian Hardware, Software, dan Brainware yang
telah dibahas tentu memiliki hubungan antara satu dengan yang lainnya. Seperti
pada gambar di atas bahwa ketiga elemen tersebut memiliki keterkaitan untuk
menciptakan sebuah komputer yang berguna.
Hardware atau Perangkat Keras
komputer apabila tidak ada tanpa Software,
maka komputer hanyalah sebuah mesin yang tidak berguna. Karena Software
tercipta untuk mengisi fungsionalitas pada komputer tersebut sehingga
terciptalah sebuah komputer yang memiliki fungsi untuk digunakan.
Apabila Hardware
dan Software komputer telah
tercipta, apabila tidak terdapat Brainware
untuk mengoperasikannya, maka komputer tersebut hanyalah sebagai mesin yang
tidak memiliki fungsi. Bisa dikatakan hanyalah sebuah Robot yang diam. Jadi,
Brainware atau pengguna merupakan salah satu elemen penting untuk
mengoperasikan komputer agar tercipta komputer yang memiliki fungsionalitas dan
dapat menghasilkan sesuatu yang bermanfaat bagi pengguna.[6]
5.
Uraikan/Jelaskan
tentang lemahnya data base kepegawaian!
Jawaban:
Secara teknis beberapa kelemahan yang masih dihadapi oleh
data base kepegawaian ialah :
l Belum adanya dokumentasi
mengenai bagan arus ringkasan (summaryflow chart) yang
memperlihatkan aliran/arus data sejak data mentah sampai dengan informasi
tercetak. Persoalan ini kelihatannya sederhana, tetapi terkadang bisa
menyulitkan pihak manajer dalarn mengawasi arus informasi yang terdapat dalam
organisasi yang dipimpinnya.
l Lemahnya Data Management
Systems.Ini terbukti dari belurn adanya standar operasi yang baku, munculnya
ekses overflow reporting, redundancy yang tidak efisien dan sebagainya
l Prosedur untuk melihat
data secara insidental masih terlalu lama. ini barangkali disebabkan karena
banyak Kantor PDE yang tidak menggunakan sistem database relasional yang lebih
efisien sehingga direct access sulit dilakukan
l Tata‑ruang perkantoran
masih kurang memadai. Ruang untuk kegiatan‑kegiatan ketatausahaan (tulis‑menulis),
operasi komputer, atau penyortiran data masih bercampur‑baur sehingga pekerjaan
menjadi kurang sistematis
l Untuk perawatan mesin atau
perangkat keras, organisasi masih menggantungkan diri kepada pihak pemasok
dengan sistem kontrak per tahun. Akibatnya kalau ada kerusakan‑kerusakan
teknis, sekalipun sangat sederhana, tidak bisa segera diatasi sendiri oleh para
pegawai. Kelemahan seperti ini masih umum dihadapi oleh organisasi‑organisasi
pemerintah di daerah
[1] Acep,
Komara.2005,Analisis Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Kinerja Sistem Informasi
manajemen. Cirebon: Universitas Swadaya Gunung Jati.
[2] Acep,
Komara.2005,Analisis Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Kinerja Sistem
Informasi manajemen. Cirebon: Universitas Swadaya Gunung Jati.
[3] Jr. Raymond McLeod,Schell,George.P. 2008 Sistem Informasi
Manajemen , Jakarta: Salemba Empat
[4] Dewi. Atie Puntodewo sonya, Jangan Jusupta. 2003 Sistem
Informasi Geografis Untuk Pengelolaan Sumber Daya Alam. Wonosobo: Pustakawan
[5] Gani, Ghajali. 2010. Hardware, Software dan Brainware [online]. Tesedia: http://gandulghazali.blogspot.co.id/.
[22 oktober 2017]
[6]Dinkz23. 2012. Pengertian
Hardware, Software dan Brainware [online].Tesedia: http://ghadinkz23.blogspot.co.id/2012/04/pengertian-hardware-software-dan.html
1 okt 2012
[22 oktober 2017]